Asisten WhatsApp & Router NLP — Ekstensi Sistem Presensi Rawooh
Asisten WhatsApp berbasis AI (NLP) yang terintegrasi dengan sistem Rawooh untuk mencatat pelaporan siswa dari WhatsApp Group wali kelas secara otomatis serta menyediakan perintah interaktif untuk rekapitulasi guru.
MTs Roudlotun Nasyiin
Solo Backend & NLP Developer
2025
Internal System
Latar Belakang & Tantangan
Wali kelas di MTs Roudlotun Nasyiin melaporkan ketidakhadiran siswa melalui grup WhatsApp — pesan seperti 'Mohon izin, Budi sakit demam' terselip di antara chat lain dan harus diinput manual satu per satu ke sistem Rawooh oleh admin. Proses ini memakan waktu 15 menit setiap hari dan rawan terlewat. Sementara itu, guru dan wali murid sering bertanya jadwal mengajar atau rekap kehadiran melalui WhatsApp, tapi tidak ada cara cepat untuk menjawabnya tanpa membuka web.
Solusi & Implementasi
Menghubungkan WhatsApp langsung ke sistem Rawooh. Cukup kirim pesan seperti biasa ke grup sekolah — AI pada asisten akan mengenali laporan ketidakhadiran siswa secara otomatis dan langsung mencatatnya ke database. Guru, wali murid, dan kepala sekolah juga bisa mengirim perintah singkat seperti #jadwal, #rekap, atau #kehadiran untuk mendapatkan informasi secara instan tanpa perlu aplikasi tambahan.
Hasil & Dampak Bisnis
Input laporan ketidakhadiran siswa yang dulu 15 menit per hari kini selesai dalam hitungan detik — 100% otomatis. Akurasi pemahaman AI mencapai 96%. Guru dan wali murid mendapatkan informasi jadwal dan kehadiran secara instan melalui WhatsApp tanpa harus login ke sistem. Beban admin sekolah berkurang drastis, dan notifikasi otomatis ke grup WhatsApp meningkatkan respons operasional sekolah.
Teknologi yang Digunakan
Galeri Tambahan
Butuh Solusi Serupa?
Mari diskusikan bagaimana saya bisa membantu mendesain dan mengimplementasikan solusi khusus untuk tantangan bisnis Anda.
Hubungi via WhatsApp