PTQ Ma'unah Sari — Sistem Manajemen Pesantren Terpadu

Pondok Pesantren Tahfidhul Qur'an Ma'unah Sari Kediri mengelola ribuan data santri, alumni, dan dokumen administrasi secara manual. Proses pendaftaran santri baru lambat karena harus verifikasi satu per satu. Data alumni tersebar tanpa sistem pelacakan yang jelas. Penerbitan sertifikat kelulusan rentan kesalahan karena diketik ulang berulang kali. Belum lagi manajemen acara alumni yang masih mengandalkan koordinasi grup chat yang tidak terstruktur.

Membangun satu platform digital yang menyatukan seluruh rantai operasional pesantren dalam satu ekosistem. Mulai dari pendaftaran santri baru secara online dengan kuota otomatis, portal alumni dengan peta interaktif untuk memantau sebaran alumni di seluruh Indonesia, dashboard admin untuk verifikasi data, hingga generator sertifikat digital yang terbit otomatis begitu santri dinyatakan lulus. Semua data tersentralisasi dan real-time.

Proses pendaftaran santri baru yang dulu memakan waktu berminggu-minggu kini selesai dalam hitungan hari. Data alumni 100% terdata dengan pemetaan lokasi nasional. Penerbitan sertifikat digital tidak lagi memerlukan campur tangan admin — cukup beberapa klik. Manajemen acara alumni dengan RSVP online meningkatkan partisipasi acara secara signifikan. Operasional pesantren yang dulu penuh kertas kini sepenuhnya digital dan terintegrasi.