Rawooh — Sistem Manajemen Presensi & Operasional Sekolah

MTs Roudlotun Nasyiin, madrasah dengan puluhan guru dan ratusan siswa, masih menggunakan presensi manual kertas. Rekap kehadiran guru dan siswa baru bisa diketahui akhir bulan. Saat guru berhalangan, tidak ada sistem yang mengatur siapa penggantinya — sering kali ada kelas kosong. Perhitungan honor guru berdasarkan kehadiran sering tidak akurat karena data terpisah-pisah. Laporan bulanan selalu terlambat karena admin harus merekap dari tumpukan kertas.

Membangun Rawooh, sistem manajemen sekolah yang mengotomatiskan presensi dengan GPS — guru check-in cukup dari ponsel begitu tiba di sekolah. Jika guru berhalangan, sistem substitusi mandiri memungkinkan guru lain mengambil kelas kosong secara real-time tanpa perlu menunggu admin. Presensi siswa, payroll guru, dan laporan bulanan semua terintegrasi dalam satu dashboard.

Tingkat kehadiran guru meningkat menjadi 96.4% dan siswa 98.1%. Laporan bulanan yang dulu memakan 3 hari kini selesai instan. Tidak ada lagi kelas kosong karena sistem substitusi otomatis memastikan setiap kelas selalu terisi. Perhitungan honor guru menjadi akurat dan transparan karena berbasis data kehadiran real-time. Pihak yayasan dan kepala sekolah bisa memantau aktivitas sekolah dari mana saja.